個人情報の取り扱いについて　Ver,1.01

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個人情報の取り扱いについて

平成１７年４月１日　制定
平成１７年１２月１日　改正

有限会社タンチョウコーポレーション

弊社は、個人情報を以下の目的で利用させて頂きます。

１　不動産の売買契約又は賃貸借契約の相手方を探索すること、売買、賃貸借、媒介（仲介）、管理等に関する契約（連帯保証契約を含む。）を締結すること及び契約に基づく役務を提供すること。

２　不動産の売買、賃貸借、媒介（仲介）、管理等に関する情報を提供すること。

３　１、２の目的を達成する為に必要な範囲で、契約の相手方及び売買・賃貸借希望者、他の宅地建物取引業者、指定流通機構、物件情報を書面又はウェブサイトで提供する者・団体・広告会社、融資に関わる金融機関、登記等に関わる司法書士その他専門家、提携損害保険会社（代理店を含む。）、不動産管理会社、保証委託会社又はお客様の同意を得た第三者に対して提供すること。

　　なお、契約の相手方探索の為に指定流通機構に対して物件情報を提供する場合及び指定流通機構に登録されている物件についてご契約される場合には、個人情報等を次の通り利用致します。

（１）　契約が成立した場合には、その年月日、成約価格等を指定流通機構に通知致します。

（２）　指定流通機構は、物件情報及び成約情報（成約情報は、売主様・買主様・貸主様・借主様の氏名を含まず、物件の概要・契約年月日・成約価格などの情報で構成されています。）を指定流通機構の会員たる宅地建物取引業者や公的な団体に電子データや紙媒体で提供することなどの宅地建物取引業法に規定された指定流通機構の業務の為に利用致します。

　　　①　提供される情報は、氏名、住所、電話番号、物件情報、成約情報その他必要な項目です。

　　　②　提供は、書面、電話、ファクス、電子メール、ウェブサイト、広告媒体等の手段で行います。

　　　③　本人又はその代理人からお申し出がありましたら、提供は中止致します。（別途、「保有個人データ（個人情報）利用停止等申請書」等の提出が必要です。）

　　　　＊　専属専任媒介契約、専任媒介契約（いずれも売買契約の場合。）が締結された場合には、宅地建物取引業法に基づき、指定流通機構への登録及び成約情報の通知が宅地建物取引業者に義務付けられています。

４　上記１及び２の役務、情報を提供する為に郵便物、電話、ファクス、電子メール等により連絡すること。

５　お客様からのお問い合わせに応じるため及び４の目的を達成する為に必要に応じて保管すること。

６　宅地建物取引業法第４９条に基づく帳簿として及びその資料として保管すること。

７　不動産の売買、賃貸借等に関する価格査定を行うこと

　　なお、価格査定に用いた成約情報につきましては、宅地建物取引業法第３４条の２第２項に規定する「意見の根拠」として媒介（仲介）の依頼者に提供することがあります。

　①　提供される情報は、売主様・買主様・貸主様・借主様の氏名を含まず、成約物件の特定が困難となる工夫を施(ほどこ)した物件の概要・成約価格などの項目です。